Ebben a cikkben megvizsgáljuk a hazánkban használatos leggyakoribb boríték méreteket, ugyanis több is van belőlük. A fizikai levélküldés ugyan kezd háttérbe szorulni az elektronikus levelezés hatására, azonban a mai napig jelentős szerepe van a borítékoknak a hétköznapokban és az üzleti életben egyaránt. A digitális forradalom ellenére számos cég és vállalkozás, de még az állam is előnyben részesíti a papír alapú levélkiküldést, például számlák, csekkek, szerződések, tájékoztatók és felszólítások esetében. Továbbá a marketing világa is előszeretettel használja a levélfeladást, mint a direkt marketing egyik eszközét. A számos különféle beltartalom miatt természetesen kialakult és elterjedt több standard boríték méret is. Ezeket és a különféle boríték típusokat mutatjuk be cikkünkben.

Szabványos boríték méretek

A boríték méreteket általában standardizált formátumban gyártják, hogy megkönnyítsék a postázási és nyomdai folyamatokat.
A borítékok méretei némileg eltér a szabványos papírméretektől. Nem kell azonban egy nagyon komplex rendszerre gondolni és megijedni az eltéréstől, a boríték méretezést is ugyanazok a szempontok alapján alkották meg, mint az íves papírméreteket. Az A4-es papírt gyakorlatilg a világ összes országában ismerik és használják (ez alól az USA és Kanada képez kivételt), ezért ehhez igazodik a borítékok mérete is.
Ha például egy A4-es lapot szeretnénk feladni hajtás nélkül, akkor ehhez olyan borítékot kell keresnünk, amibe ez betehető, szóval valamivel nagyobb. A logika alapján az A4-es laphoz egy C4-es (vagy TC4-es) borítékot kell használnunk. Az elvet tovább követve a C5-ös (vagy LC5-ös) borítékba egy félbehajtott A4-es, vagyis A5-ös lapot tudunk elhelyezni és így tovább.

Borítékokat ma is hajtogathatunk magunk kézzel, ahogyan a régi időkben is tettek, akik levelezni kívántak, azonban ez nem járható út, ha több száz, vagy több ezer levelet kívánunk egyszerre eljuttatni az emberekhez. A boríték gyártás mára már teljesen automatizált, akár a tartalom borítékokba töltéséről és a boríték címzésről gondoskodnak helyettünk a gyártósorok. Ehhez természetesen szükség van pontos és azonos boríték méretekre is, a leggyakrabban használatosak a következők:

  • LC5/C5 boríték: Ez a boríték méret 162 x 229 mm. Gyakran használják levelek, számlák és ajánlatok postázására. Többnyire a hosszabbik oldalán záródik, de gyártják rövid oldalon záródó kivitelben is. 300 dpi felbontás esetében, pixelben kifejezve a mérete 2705 x 1913 p.
  • C6 boríték: Mérete 114mm x 162mm. Ideális meghívók, kisebb levélküldemények, vagy apróbb dokumentumok számára. Mérete a C0 ívméret hatszori felezéséve jön ki. Pixelben megadva a mérete 1913 x 1346 p.
  • LC4/C4 boríték: 229 x 324 mm a mérete. Egy A4-es lap hajtás nélkül elhelyezhető benne, mérete az LC5 kétszerese. Jellemzően rövid oldalon záródik, de mindkét típusban elérhető. Grafikai szerkesztéshez a pixelmérete: 3827 x 2705 p (300 dpi felbontás esetén).
  • LA4/DL boríték: Az LA4 mérete 110 mm x 220 mm. A legtöbbször ezzel a borítékkal találkozhatunk, számlák, csekkek és elszámolások kiküldésére használják. Francia borítékként is ismert, a légiposta révén terjedt el.
  • LC5/6 boríték: A LC5/6 boríték mérete 114 x 229 mm. Általában dokumentumok vagy levelek küldésére használják. Az A4-es lap 3 részre hajtva fér el benne. Nagy méretű francia borítékként is szoktak rá hivatkozni. A méretei miatt gyakran használják együtt az LA4-es mérettel, mivel pont elfér benne egy francia boríték válaszboríték gyanánt.
  • TC4 boríték: A TC4 mérete 229 x 324 mm. Nagyobb dokumentumok, mint például füzetek vagy katalógusok postázására szolgál, rövidebb oldala mentén záródik. Levéltasak néven is emlegetik a postai szakzsargonban.
  • TB5 boríték: Mérete 176 x 250 mm. A levéltasakok közé tartozik, mivel a rövidebb oldalán zárható. Egy A4-es lap kétszeri félbehajtás után fér bele.
  • TB4 boríték: 250 x 353 mm-es méretével a nagyobb levéltasakok közé tartozik. Rövid oldalán záródik és akár 30-40 A4-es lap is kényelmesen elfér benne.
MéretSzélesség (mm)Magasság (mm)
DL110220
C781114
C6114162
C5162229
C4229324
B6125176
B5176250
B4250353
E4280400
boríték méretek
boríték méretek ábra

Szabványos papírméretek

A szabványos ívméreteket 1920-ban, Németországban alkották meg és hazánk 1936 óta használja.
A nemzetközileg is elfogadott szabvány szerint három sorozatot különítünk el: A sorozat, B sorozat és C sorozat. A B sorozat alapjául egy 1 méterszer 1 méteres lapot veszünk alapul, amelynek az átlója √2. Ebből kiindulva a B sorozat legnagyobb ívének, a B0 méternek a rövid oldala pontosan 1 méter, a hosszabbik pedig √2 méter, vagyis 1414 mm. A következő táblázat a B sorozat méreteit mutatja be:

MéretSzélesség (mm)Magasság (mm)
B010001414
B17071000
B2500707
B3353500
B4250352
B5176250
B6125176
B788125
B86288
B94462
B103144

Az A sorozatot a papírív területe alapján határozták meg. A szervezési elv szerint az A0-s papírív területe pontosan 1 m2. Az A0-s méret ezek szerint 841×1189 mm. A közismert A4-es méret 210×297 mm-es mérete az A0 négyszeri felezésével jön ki.

A boríték méretek szabványosításához a C sorozatot kezdték használni, melyet az ISO 269 határoz meg, ami nagyjából az A és a B középértékén helyezkedik el: valamivel nagyobb, mint az A és valamivel kisebb, mint a B. Ez a borítékolás tekintetében praktikus, hiszen egy A4-es méretű levél kényelmesen beilleszthető egy C4-es borítékba. A C sorozat méreteit az alábbi táblázat tartalmazza:

MéretSzélesség (mm)Magasság (mm)
C09171297
C1648917
C2458648
C3324458
C4229324
C5162229
C6114162
C781114
C85781
C94057
C102840

Ablakos borítékok

Az ablakos és nem ablakos borítékok közötti fő különbség az, hogy az ablakos borítékokban egy kis ablak van kivágva, amely lehetővé teszi a címzett címének és névnek a láthatóságát anélkül, hogy külön etiketteket kellene ráragasztani. Ezáltal az ablakos borítékok használata időt és energiát takarít meg, mivel nincs szükség kézzel írt vagy nyomtatott címkékre, a küldeményt elegendő beltartalom felületén megcímezni és megfelelően a borítékba hajtogatni.
A kivágott rész természetesen nem marad üresen, a boríték tartalma nem érintkezik külvilággal. A vágott lyukat egy vékony és átlátszó anyaggal fedik le, általában papír alapú pergamen, vagy műanyagbázisú fólia anyagból. Ezáltal sem a boríték sem a levél nincs kitéve nagyobb mértékben a sérülés veszélyének.
Az ablak helyzete sok esetben különbözik: lehet például bal ablakos és jobb ablakos, álló- és fekvő ablakos.
Éppen ezért, az ablakos boríték méreteket valamivel pontosabban szükséges megadni, mint a standard borítékokét. Paraméterként meg szokták még adni az az ablak méretét és a pontos elhelyezkedését a boríték szélitől számítva. Például egy jobb ablakos, LA4 méretű boríték esetében a következőképpen kell megadni az adatokat:
Méret: 110 x 220 mm (jobb ablakos: a15j20 45×90 mm)
A zárójelben található adatokat a következőképpen kell értelmezni: az ablak mérete 45 x 90 mm, a boríték aljától 15 mm-re, a jobb szélétől 20 mm-re van.

A nem ablakos borítékokat általában akkor alkalmazzák, amikor a borítékba külön dokumentumot kell helyezni, vagy ha a címzett címe eltér a szokásostól, és nem felel meg az ablakos borítékokban lévő kivágásnak.

Kevésbé gyakran találkozhatunk velük ugyan, de léteznek dupla ablakos, tripla ablakos, sőt még panoráma ablakos borítékok.

Buborékos boríték méretek

A buborékos borítékok méretei nem különböznek befogadóképességüket tekintve a korábban felsorolt standard borítékoktól. Ezeket a típusokat belül egy buborékfólia réteggel látják el („pukkantós fólia”) annak érdekében, hogy az esetlegesen feladott sérülékeny tárgyak a postai csomagkezelés/kézbesítés során sértetlenek maradjanak. Többnyire lehúzható ragasztócsíkkal vannak ellátva. Egyedileg történő nyomtatása nagyon komplex folyamat, ezért a nyomdák többnyire csak sok ezres mennyiségben vállalják el az egyedi grafikás gyártást, mivel a kész termék nem helyezhető nyomtatóba. Kisebb mennyiség egyediesítésére a leggazdaságosabb megoldás, ha nyomtatott etikettcímkével ragasztjuk a felületét.

Boríték nyomtatás

A szabványos boríték méretek lehetővé teszik, hogy ha a boríték felülete már kész, hajtogatott formájában is nyomtatható legyen (bizonyos típusok esetében). Egy cég számára ez ideális választás a brand erősítésére, arculati elemei felismerhetővé és megjegyezhetővé tétele érdekében. A fejlett nyomtatási technológiával akár fotografikus minőségű grafika is elhelyezhető a borítékokon. A boríték nyomtatása során már a kész termékre viszik fel a grafikát, ezért a lehetőség sok esetben korlátozottak. Kevés nyomda vállal például kifutós grafika elhelyezést pár száz boríték esetében, a darabár pedig meglehetősen soknak tűnhet egy egyszerűbb, nem kifutós grafika esetében. Vannak azonban olyan gyártók, akik a nyomtatást még a hajtás és ragasztás előtt végzik el, ez az opció azonban inkább nagy megrendelések (10000+ darabszám) esetében éri meg.

Legyen szó bármilyen célról, a megfelelő boríték kiválasztása és használata minden esetben fontos része a hatékony kommunikációnak.